Comment demander un soutien ?

Entre le moment où vous envoyez votre demande de soutien à la Fondation, et celui où vous recevez l'aide accordée, votre demande est étudiée en trois étapes.

Instruction
Le parrain vous rencontre. Il émet un avis sur la faisabilité technique et financière de votre projet.
Au vu du dossier et en s'appuyant sur l'avis du parrain, l'équipe de la Fondation décide de faire passer ou non la demande au Comité de Sélection.

Sélection
Si votre projet est susceptible d'être soutenu, il est soumis à l'examen du Comité de sélection qui se réunit tous les deux mois afin de décider de l'attribution des subventions. 20 à 30 projets sont examinés à chaque séance.
Dans le cas où vous sollicitez une aide supérieure à 150 000 €, c'est le Conseil d'administration, qui se réunit deux fois par an, qui prend la décision.

Soutien
Si le Comité de sélection décide de soutenir votre projet, vous vous engagez à signer une « Convention de mécénat » avec la Fondation.
Ce partenariat engage les deux parties à mener à bien la réalisation du projet en fixant une date limite du versement des fonds et leur éventuel échéancier. C'est le parrain de votre projet qui vous remet le chèque de l'aide accordée.

Suivi et Evaluation
Par l'intermédiaire de votre parrain, vous devez informer régulièrement la Fondation de l'évolution de votre projet en lui envoyant des photos, des factures, un point sur l'état d'avancement, etc.

Une fois le projet réalisé, la Fondation établit avec l'aide du parrain un bilan de celui-ci.

La nature des projets
La Fondation agit dans le cadre du mécénat. Les projets soutenus doivent être d'intérêt général et sans but lucratif. Contrairement à des opérations de parrainage ou de sponsoring, ils ne doivent rechercher aucune contrepartie commerciale en rapport avec le montant de l'aide apportée.

L'implication des collaborateurs
La Fondation soutient uniquement les projets parrainés par un collaborateur de Veolia Environnement. Les collaborateurs mettent à disposition du porteur de projet du temps et leur savoir-faire pour mener à bien la réalisation du projet.

L'appréciation et la faisabilité des projets
La Fondation veille à ce que l'utilisation des aides demandées soit précisément décrite par les porteurs de projet, avec des objectifs à atteindre et des indicateurs permettant d'évaluer les effets de son soutien.
Elle est très attentive à la faisabilité technique et financière de chaque projet, ainsi qu'à l'expérience du porteur de projet et à la qualité de ses partenaires. Elle privilégie les projets qui ont un caractère original, exemplaire et reproductible.

La nature et le montant de l'aide demandée
La Fondation est attentive à toutes les demandes quelle que soit leur taille. Aucune limite maximum ou minimum n'est fixée au montant de ses aides, mais celles-ci ne peuvent dépasser 50 % du budget d'un projet soutenu. Elles viennent en complément d'aides publiques, de soutiens privés ou des ressources propres au demandeur. Le but de la Fondation est de faire bénéficier les porteurs de projet d'un effet de levier supplémentaire. Les aides de la Fondation sont en priorité réservées à des dépenses d'investissement matériel ou immatériel.

Les porteurs de projet
Ce sont généralement des associations, des entreprises d'insertion ou, plus rarement, des collectivités publiques, françaises ou étrangères. Les aides de la Fondation ne peuvent pas bénéficier à des projets personnels portés par des salariés du Groupe.