Entre le moment où vous envoyez votre demande de soutien à la Fondation, et celui où vous recevez l'aide accordée, votre demande est étudiée en trois étapes.
Instruction
Le parrain vous rencontre. Il émet un avis sur la faisabilité technique et financière de votre projet.
Au vu du dossier et en s'appuyant sur l'avis du parrain, l'équipe de la Fondation décide de faire passer ou non la demande au Comité de Sélection.
Sélection
Si votre projet est susceptible d'être soutenu, il est soumis à l'examen du Comité de sélection qui se réunit tous les deux mois afin de décider de l'attribution des subventions. 20 à 30 projets sont examinés à chaque séance.
Dans le cas où vous sollicitez une aide supérieure à 150 000 €, c'est le Conseil d'administration, qui se réunit deux fois par an, qui prend la décision.
Soutien
Si le Comité de sélection décide de soutenir votre projet, vous vous engagez à signer une « Convention de mécénat » avec la Fondation.
Ce partenariat engage les deux parties à mener à bien la réalisation du projet en fixant une date limite du versement des fonds et leur éventuel échéancier. C'est le parrain de votre projet qui vous remet le chèque de l'aide accordée.
Suivi et Evaluation
Par l'intermédiaire de votre parrain, vous devez informer régulièrement la Fondation de l'évolution de votre projet en lui envoyant des photos, des factures, un point sur l'état d'avancement, etc.
Une fois le projet réalisé, la Fondation établit avec l'aide du parrain un bilan de celui-ci.
